Часто задаваемые вопросы (от участников)

Компания, желающая принять участие в выставке, может направить заявку в Дирекцию форум-выставки по электронной почте omaltseva@euroexpo.ru или ralyuk@euroexpo.ru, а также сообщить по телефону +7 (495) 925-65-61, доб.220.

Прием заявок на участие в выставке осуществляется до 1 октября 2024 г. Как правило, к этому времени свободных стендов остается мало, поэтому позаботьтесь о бронировании стенда заранее.

Оплата производится в течении 14 дней с момента получения счета, при условии подписания заявки на участие, но не позднее 8 октября 2024 г.

Оригиналы всех бухгалтерских документов выдаются участникам на выставке (в финансовом отделе дирекции). Вы также можете обменяться оригиналами документов при договоренности до выставки, подъехав в офис компании «Евроэкспо» (Москва, ул. Арбат, д.35, 4 этаж, вход в Центральный Дом Актера им. А.А. Яблочкиной). Полный пакет «закрывающих документов» выдается только на выставке  с 16 по 18 октября 2024 г. (т.е. после оказания услуги Экспоненту).

Регистрационный взнос является обязательным для каждой компании-участника.

Включает в себя:

• изготовление постоянных пропусков (бейджи) Участника (1 шт. на каждые 4 м2 площади),
• размещение информации об Участнике в онлайн-каталоге Выставки;
• подключение электричества до 10 КВт; 
• страхование Выставки и общую охрану её периметра.

Рекламные услуги могут получить только участники выставки. При этом есть возможность cтать Партнером выставки можно без наличия стенда Участника.

Стандартно оборудованная выставочная площадь, т.е. выставочный стенд, оснащен необходимым набором оборудования (стеновые панели, ковровое покрытие, светильники, стол, стулья, фризовая панель с надписью и т.п.), достаточного для участия в выставке с минимальными затратами (комплектация указана в приложении к договору «стандартные стенды»).
Необорудованную выставочную площадь («голый пол» в павильоне) заказывают компании, которые желают произвести самостоятельную или эксклюзивную застройку стенда, или небольшие компании, имеющие свои мобильные стенды. В стоимость необорудованной площади не включены ни стены, ни ковровое покрытие, ни мебель и т.п. В случае самостоятельной застройки необходимо пройти аккредитацию у генерального застройщика и заказать в дирекции подключение электроэнергии. В случае эксклюзивной застройки все необходимое оборудование заказывается у генерального застройщика выставки.

Общедоступного нет. Но Участник может заказать Wi-Fi или проводной Интернет на свой стенд.

Заказать дополнительное оборудование можно, заполнив доп. формы, которые Вам при необходимости направит менеджер после получения заявки на участие. Делать заказ дополнительного оборудования лучше заранее, т.к. во время выставки его стоимость существенно выше (в связи с дополнительными транспортными и трудозатратами, по доставке оборудования на выставку). Оплата производится в течении 3 рабочих дней с момента получения счета, но не позднее  8 октября 2024 г.

В дни монтажа охрана отвечает за безопасность экспозиции только в ночное время (с 20:00 до 08:00 часов). В дневное время охрана отвечает только за периметр экспозиции (т.е. не разрешает вынос экспонатов без соответствующего разрешения Дирекции выставки). В дневное время с 08:00 до 20:00 оставлять ценные вещи на стендах без присмотра не рекомендуется, т.к. ответственность за их хранение несет Экспонент (участник выставки).

В дни работы выставки охрана экспонатов осуществляется в вечернее и ночное время, в период с 20:00 до 8:00 часов. В рабочие часы (с 10:00 до 20:00) осуществляется лишь общая охрана правопорядка в павильоне, за сохранность личных вещей на стендах ответственность в это время несет Экспонент.

Для Вашего удобства, а также для наиболее оперативного решения любых вопросов, возникающих в процессе участия в выставке, организаторы постоянно находятся в выставочном зале, стойка регистрации.

Выдача бейджей для участников производится в последний день монтажа 15 октября 2024 г. с 12:00 до 18:00 непосредственно на выставке, на стойке регистрации

В последний день 18  октября 2024 г. выставка работает до 16:00. Мы рекомендуем всем участникам оставаться на стендах до указанного времени, т.к. организаторы и участники выставки уважают каждого посетителя, пришедшего на выставку, даже в последний день работы выставки. Кроме того, раньше 16:00 грузовые монтажные ворота открываться не будут, погрузочно-разгрузочные работы запрещены и транспортировка экспонатов невозможна.

«Евроэкспо» — выставочная компания, и визовую поддержку мы не оказываем. По вопросам визовой поддержки предлагаем Вам обратится к нашим партнерам — компании АКАДЕМСЕРВИС, контактное лицо: Елена Адамова, тел.: +7 (495) 660-90-90, доб. 2702; e-mail: e.adamova@acase.ru, сайт: www.acase.ru.

Оформить бесплатный электронный билет Вы можете, пройдя регистрацию на сайте.

На указанный при регистрации адрес электронной почты придет бейдж посетителя, который необходимо будет распечатать и взять с собой и предъявить при входе.

Бейдж посетителя действует на весь период проведения мероприятия с 16 по 18 октября 2024 г. с 10:00 до 18:00.

Личные данные посетителя будут использованы для информирования непосредственно о данной выставке следующего года.
Пройти регистрацию (процедура занимает не более 3-х минут) можно на выставке, заполнив предлагаемую анкету, или заранее пройти регистрацию, оформив электронный бейдж посетителя на сайте организатора выставки.

Командировочный лист можно отметить на стойке регистрации.